Sistema Verifactu
VeriFactu: guía actualizada de plazos,
requisitos y software compatible
Si tienes una empresa o eres autónomo en España, es probable que hayas oído hablar de VeriFactu y que no tengas del todo claro cuándo te toca a ti, qué tienes que hacer o si tu programa de facturación actual sirve.
Sistema de facturación verificable
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el sistema de facturación verificable impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT), regulado por el Real Decreto 1007/2023 dentro del marco de la Ley Antifraude. Su objetivo es que cada factura emitida quede registrada de forma íntegra, trazable e inalterable, remitida (o preparada para remitirse) automáticamente a Hacienda.
En la práctica, significa que los programas de facturación tendrán que:
– Generar un registro de cada factura con firma digital.
– Incluir un código QR y un identificador único en cada factura.
– Garantizar que ningún registro pueda borrarse o modificarse sin dejar rastro.
– Enviar (o mantener disponible para envío) esa información a la AEAT.
Se acabó lo de facturar con una plantilla de Word o Excel: a partir de la entrada en vigor, la ley exige un programa informático certificado.
¿Cuándo es obligatorio Verifactu?
El calendario original preveía la obligatoriedad para 2025 y después para 2026. El Real Decreto-ley 15/2025, publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025, aplazó de nuevo los plazos. Las fechas vigentes ahora mismo son:
| A quién afecta | Fecha límite |
|---|---|
| Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos (IRPF) y el resto de obligados tributarios | 1 de julio de 2027 |
Un aviso importante: que el plazo se haya movido no significa que convenga esperar al último momento. La adopción de VeriFactu ya puede hacerse de forma voluntaria.
Cómo elegir un software compatible con VeriFactu
Certificado
Que esté certificado o en proceso de homologación según el reglamento RRSIF de la AEAT.
Integrado
Que se integre con el resto de tu operativa (CRM, gestión de stock, contabilidad) en lugar de ser una herramienta aislada.
Seguro
Que tenga trazabilidad y copia de seguridad real de cada registro.
Verificable
Que puedas probarlo ya en modo voluntario, antes de que te sea obligatorio.
Team W34 Marketing
¿Necesitas ayuda para adaptar tu facturación?
En W34 llevamos años ayudando a empresas de Mallorca y Baleares a digitalizar su operativa con Odoo ERP. Si quieres revisar si tu sistema actual está preparado para VeriFactu, o valorar el cambio con margen antes de la fecha límite, hablemos.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu
¿VeriFactu es obligatorio en 2026?
No. Los plazos actuales son el 1 de enero de 2027 para empresas del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados. Puedes adoptarlo antes de forma voluntaria.
¿Puedo seguir facturando con Excel o Word?
No a partir de la fecha límite que te corresponda. La normativa exige un programa informático certificado que cumpla los requisitos técnicos del RRSIF.
¿VeriFactu afecta a autónomos?
Sí, a partir del 1 de julio de 2027.
¿Qué pasa si mi software actual no es compatible con Verifactu?
Tendrás que migrar a uno que sí lo sea antes de tu fecha límite. Cuanto antes lo evalúes, con más margen podrás elegir sin prisas y probarlo en modo voluntario.